Élaborer une stratégie de communication pour interRAI et le SIIR
Élaborer une stratégie de communication pour interRAI et le SIIR kathschachIl est important de mettre en place une stratégie pour assurer la communication efficace de tous les renseignements pertinents en lien avec le projet de transition vers interRAI et le Système d’information intégré interRAI (SIIR).
Cette stratégie doit examiner les aspects suivants :
- les modes de communication devant être utilisés pour transmettre l’information aux intervenants
- les raisons qui motivent la transition, les choses auxquelles les intervenants doivent s’attendre durant la transition et les résultats attendus de la transition
- les fonctions et les responsabilités de chaque membre de l’équipe de projet et un plan structuré pour la prise en charge des requêtes et la résolution des problèmes
- les relations avec les personnes-ressources de l’organisme (ce qui comprend les responsables des volets cliniques et techniques et les dirigeants) afin de promouvoir l’adhésion au projet et d’appuyer la gestion des changements
- le plan visant à assurer la gestion et la communication avec les établissements ou organismes sous-traitants ou affiliés (en particulier ceux qui font partie d’une association comptant des sites dans plusieurs provinces ou territoires) ainsi que le suivi des progrès qu’ils réalisent
Si vous préférez désigner une personne responsable de transmettre les questions à l’ICIS, ce mode de fonctionnement doit être clairement expliqué au personnel, y compris les cas dans lesquels s’adresser à cette personne, au fournisseur de logiciel ou à l’ICIS.
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