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Normes sur les systèmes d’information de gestion

Les Normes SIG 2025 sont arrivées!

Nous travaillons constamment avec des intervenants du milieu de la santé à réviser les Normes SIG afin d’améliorer l’information offerte aux décideurs des systèmes de santé.

Les changements liés à la déclaration touchent notamment les domaines suivants :

  • Élargissement des options de déclaration pour les cliniques et programmes communautaires et les soins communautaires de jour et de nuit 
  • Amélioration de la déclaration des ressources humaines de la santé
  • Changements apportés aux comptes de la santé mentale et de l’utilisation de substances pour la déclaration des services communautaires
  • Ajout d’options de déclaration pour les services achetés (coûts de délégation)
  • Élargissement du compte secondaire financier
  • Nouvelles options de déclaration des unités de transition
  • Changements apportés à la déclaration des services de transplantation
  • Élargissement des options de déclaration des comptes non répartis
  • Déclaration des services hospitaliers virtuels
  • Changements apportés au système de mesure de la charge de travail pour la déclaration des activités liées au service et la déclaration de la charge de travail pour les étudiants

Le sommaire des changements pour 2025 présente de l’information clé pour la mise en œuvre par les organismes de services de santé.
 

Les Normes sur les systèmes d’information de gestion dans les organismes de santé du Canada (Normes SIG) sont des normes nationales régissant la collecte et la déclaration de données financières et statistiques sur les activités quotidiennes des organismes de services de santé. Elles fournissent un cadre d’intégration des données financières, statistiques et cliniques. 

  • un plan comptable;
  • des principes et pratiques comptables, et l’utilisation de l’information
  • des systèmes de mesure de la charge de travail
  • un glossaire de termes
  • les changements pour 2025
     

Avantages des Normes SIG

Ces normes nationales contribuent à améliorer l’efficacité et l’efficience des hôpitaux et des organismes de services de santé du continuum des soins au Canada. Les ministères de la Santé utilisent les Normes SIG pour soumettre des données financières et statistiques détaillées à la Base de données canadienne SIG (BDCS) de l’ICIS.

Les Normes SIG fournissent également la norme de déclaration de données à la Base de données canadienne sur les coûts par patient (BDCCP). Certains organismes de services de santé déclarent à la BDCS et à la BDCCP en soumettant les coûts à l’échelle des organismes à la BDCS et les coûts à l’échelle des patients à la BDCCP.

La collecte et la déclaration des données au moyen des Normes SIG permettent

  • aux gestionnaires de rendre compte de l’utilisation des ressources;
  • d’élaborer des budgets qui s’appuient sur des projections significatives de la charge de travail et des activités;
  • d’affecter les ressources avec précision;
  • de prendre des décisions de gestion éclairées.
  • de comparer les coûts et les services offerts

Comment l’ICIS utilise-t-il l’information soumise à la BDCS et la BDCCP?

L’équipe des Normes et informations financières (NIF) utilise les données soumises pour produire des rapports et des produits sur l’efficacité et l’efficience des systèmes de santé du Canada. 

Utilisation des données de la BDCS et de la BDCCP à l’ICIS

Rapport ou produit

Rapport ou produitDescription
Main-d’œuvre de la santé : Tableaux de donnéesStatistiques éclair qui présentent des données sur l’effectif, la main-d’œuvre, les entrées et les sorties, et les tendances provinciales et territoriales de la main-d’œuvre de la santé au Canada.
Coût d’un séjour standard à l’hôpital (CSSH)Indicateur qui mesure la rentabilité relative d’un hôpital par rapport à sa capacité à fournir des soins de courte durée aux patients hospitalisés. 
Estimateur des coûts par patientOutil qui estime le coût moyen des services dispensés dans les hôpitaux. 
Ratio des dépenses des services organisationnels (RDSO)Indicateur qui mesure le pourcentage des dépenses totales de l’organisme qui ont été consacrées à des services administratifs tels que les finances et les ressources humaines.
Dépenses hospitalièresRapport sur les dépenses des hôpitaux, notamment la répartition de la part des heures travaillées par le personnel dans les unités de soins de courte durée, les services d’urgence et les unités de soins de longue durée. 

L’équipe des NIF utilise également les données soumises pour générer des taux que les provinces et les territoires se servent pour le remboursement des services dispensés. Ce remboursement a lieu lorsque les services sont dispensés à l’extérieur de la province ou du territoire de résidence du patient. Un indicateur similaire au CSSC est en cours d’élaboration; il visera à déterminer le coût par jour d’un résident en soins de longue durée.

Comment obtenir les Normes SIG

Les abonnés du Plan de base profitent d’un accès gratuit aux Normes SIG 2025. Pour savoir si votre organisme a déjà téléchargé les Normes SIG ou s’il est abonné au Plan de base, écrivez à aide@icis.ca.

Il est également possible d’acheter les Normes SIG. Les fournisseurs qui souhaitent se procurer les Normes SIG doivent signer un contrat de licence. 

Les Normes SIG sont offertes en format PDF et Excel. 

Comment en apprendre davantage sur les Normes SIG

L’ICIS offre des produits d’autoapprentissage d’autoapprentissage et des conférences Web (en direct et enregistrées) sur les Normes SIG. Consultez le pour voir la liste des cours et des conférences Web.

Pour de plus amples renseignements, écrivez-nous à nif@icis.ca.