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Changer de fournisseur : quelles sont les répercussions sur vos données?

Voici certains des éléments que vous devrez prendre en considération si vous décidez de changer de fournisseur de logiciels :

• Les systèmes d’information d’interRAI sont des bases de données longitudinales. 
• Les identificateurs uniques ne doivent pas changer. Les données qui ne correspondent pas aux valeurs soumises précédemment à l’ICIS entraîneront le rejet des enregistrements. Voici des exemples d’identificateurs uniques :
  • identificateurs de personnes (numéro d’assurance-maladie, numéro de dossier, date de naissance);
  • identificateurs de l’enregistrement (numéro d’identification unique de l’enregistrement, type d’évaluation).
• Commencez tôt à planifier le changement de logiciel.
• Éviter d’effectuer le changement du logiciel pendant les dates limites de soumission des données. Vous réduirez ainsi le niveau de stress en cas d’erreurs et minimiserez les répercussions du changement sur la déclaration des données.
• En collaboration avec votre fournisseur actuel et votre nouveau fournisseur, assurez-vous que tous les identificateurs de personnes et d’enregistrements (voir ci-dessus) sont conservés et incorporés correctement dans le nouveau logiciel.
• Choisissez la date d’entrée en vigueur du nouveau logiciel et la date à partir de laquelle toutes les soumissions de données doivent être faites à l’aide du nouveau logiciel.

Si vous prévoyez changer de fournisseur ou si vous avez des questions sur les répercussions d’un tel changement sur la soumission des données, écrivez-nous à aide@icis.ca.