ºìÁì½í¹Ï±¨

En préparant votre demande de propositions (DP), consultez la section Points à considérer concernant la solution logicielle afin de vous assurer que le fournisseur choisi pourra répondre à tous vos besoins.

Vous pourriez également vouloir vous assurer que les fournisseurs

• acceptent de négocier les frais de licence, de maintenance et de mise à jour du logiciel
• offrent une formation sur l’utilisation du logiciel ainsi que des services de soutien continus
• effectuent des vérifications de la qualité des données (cliniques et autres)
• gèrent le processus de déclaration et d’extraction des données en conformité avec les spécifications de soumission de l’ICIS
• peuvent lier votre système d’information (p. ex. inscription) à d’autres systèmes de collecte de données
• sont en mesure d’intégrer et de simplifier la documentation clinique et les exigences organisationnelles
• établissent un calendrier d’installation et de mise à l’essai du logiciel

Autres points à considérer

• Conservation de vos propres données
• Par exemple, si vous changez de fournisseur de logiciels, vous devez être en mesure de conserver vos données antérieures. Les systèmes d’information interRAI à l’ICIS sont des bases de données longitudinales. Vous devez donc conserver les identificateurs uniques des résidents et des enregistrements existants pour ne pas nuire à la soumission de données à l’ICIS.
• Exigences d’autres systèmes, ce qui comprend les besoins et les processus opérationnels propres à votre organisme