Commencer à soumettre des données au SIIR
Identificateurs de l’établissement ou de l’organisme
Numéro de l’établissement/Code d’organisme (A6) et Identificateur de l’installation (A6b)
Afin de se préparer à soumettre des données, chaque organisme a besoin d’un identificateur. Dans les évaluations, celui-ci correspond à l’élément A6; dans le Système d’information intégré interRAI (SIIR), c’est l’élément iA6a.
Les identificateurs d’établissement ou d’organisme sont des codes alphanumériques (composés de 1 à 36 caractères) qui identifient de façon unique l’établissement ou l’organisme associé à un patient, à un épisode de services ou à une évaluation en particulier.
Pour la soumission des données sur les services à domicile, l’ICIS collaborera avec les autorités compétentes afin d’attribuer des identificateurs d’organisme pour A6 et A6b (p. ex. région, organisme, installations de prestation de services). Le recours à l’élément A6b, qui est utile pour produire des rapports sur les services à domicile à l’échelle des installations, est facultatif.
En soins de longue durée, l’élément A6 indique le numéro de l’établissement, qui est souvent le même que dans le Système d’information sur les soins de longue durée (SISLD), le cas échéant. Les établissements de soins de longue durée ne peuvent pas utiliser l’élément A6b.
Habituellement, le ministère ou l’autorité sanitaire génère les identificateurs uniques d’organisme, mais l’ICIS peut aussi en créer, au besoin.
Si vous êtes membre du personnel d’un établissement de soins de longue durée et que vous avez des questions sur votre numéro d’établissement (A6), veuillez communiquer avec la personne-ressource au sein de votre ministère ou de votre autorité sanitaire.
Inscription des systèmes
Les systèmes utilisés pour soumettre des données au Système d’information intégré interRAI (SIIR) doivent être inscrits. Cette inscription doit être effectuée avant de commencer à soumettre des données.
Désignez une personne au sein de votre organisme qui sera responsable d’inscrire le système. Vous pouvez également demander à votre fournisseur de logiciels de s’en occuper. Pour certains établissements, il peut être plus facile de confier la tâche au fournisseur de logiciels.
Peu importe qui inscrit le système, cette personne devra présenter une demande d’accès pour les organismes qu’elle inclura dans son inscription.
Remarque
Si vous êtes membre du personnel d’un établissement de soins de longue durée, veuillez noter que certaines autorités compétentes ont mis en place un processus centralisé d’inscription des systèmes. Veuillez communiquer avec votre autorité compétente pour savoir si vous devez suivre un autre processus que celui décrit ci-dessus pour inscrire votre système.
Pour nous joindre
Questions d’ordre général
Questions d’ordre clinique
Comment citer ce contenu :
Institut canadien d’information sur la santé. Commencer à soumettre des données au SIIR. Consulté le 4 avril 2025.
Si vous souhaitez consulter l’information de l’ICIS dans un format différent, visitez notre page sur l’accessibilité.