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Établissez et validez le cheminement des données et les processus opérationnels rapidement afin de faciliter la compréhension du processus global et de réduire les malentendus (à cet égard, il peut s’avérer utile d’utiliser des représentations visuelles). 

Définissez l’état actuel et l’état idéal futur :

• Déterminez les dates de mise en Å“uvre (adoption des instruments, début de la collecte de données à l’aide des nouveaux instruments interRAI et début de la soumission de données au SIIR). 
• Établissez des comparaisons et cernez les domaines de changement (processus cliniques, techniques et opérationnels). 
• Déterminez les éléments qui sont exclus de la portée (p. ex. les établissements privés) et l’incidence de ces exclusions sur la mise en Å“uvre. 
• Déterminez s’il y aura mise en Å“uvre graduelle (p. ex. une région à la fois) et si une telle approche aura des répercussions sur la production de rapports. (L’ICIS ne recommande pas la mise en Å“uvre graduelle à l’échelle des établissements en raison de l’incidence potentielle sur la qualité des données.)

Au Canada, les modèles de cheminement des données diffèrent d’une autorité compétente et d’une région sanitaire à l’autre.

Les données d’évaluation interRAI sont soumises au SIIR en temps quasi réel, ce qui permet de produire des rapports plus actuels sur des plateformes sécurisées. En autorisant les organismes à soumettre directement leurs données au SIIR, les autorités compétentes et les organismes peuvent bénéficier de contrôles de la qualité des données en temps quasi réel. 

Les données sont acheminées en temps quasi réel