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Former le personnel pour la mise en œuvre des instruments d’évaluation interRAI

Votre stratégie de mise en œuvre du système d’évaluation interRAI ne peut porter ses fruits que si elle est menée à bien par des employés informés et qualifiés. Afin de maintenir le cap, mettez sur pied un plan de formation doté d’un échéancier.

L’autorité compétente pourrait vouloir normaliser sa démarche de formation et examiner les parcours d’apprentissage suggérés dans le Centre d’apprentissage de l’ICIS. L’ICIS tient des séances de formation sur les instruments d’évaluation Soins de longue durée en établissement (SLD) interRAI, Services à domicile (SD) interRAI et Évaluation à l’accueil (EA) interRAI. Il propose également des aide-mémoires sur les différences entre les anciennes évaluations et les nouvelles, ainsi que des ressources à l’intention des formateurs.

Le rôle de l’ICIS en matière de formation

Si votre organisme ou autorité compétente souhaite adopter et mettre en Å“uvre le système d’évaluation interRAI, l’ICIS peut vous donner accès à des ressources et à des programmes de formation adaptés à vos besoins. 

Nous offrons

  • des conférences Web avec animateur et des cours d’autoapprentissage en ligne
  • des ressources à l’intention des formateurs
  • des services de collaboration et notre expertise pour la création d’un modèle de formation des formateurs adapté à votre organisme
  • un soutien continu, ce qui comprend
    • des cours de formation complémentaires (p. ex. sur l’utilisation des données, la planification des soins et la soumission des données)
    • des réponses aux questions de codification clinique
    • des séances de soutien aux clients
    • l’accès à notre expertise

Remarque : L’ICIS n’offre pas de formation sur le logiciel de votre fournisseur. Si vous souhaitez une telle formation, assurez-vous de le mentionner quand vous discutez du contrat avec votre fournisseur. Un plan de formation à l’intention des nouveaux utilisateurs et un programme de mise à niveau annuelle devraient être envisagés pour la suite.

 

Points à prendre en considération au moment de concevoir un plan de formation

Dans le cadre de son entente de partenariat avec interRAI, l’ICIS offre des cours de formation gratuits aux organismes abonnés au Plan de base qui mettent en œuvre les instruments d’évaluation interRAI suivants :

  • Soins de longue durée en établissement (SLD) interRAI
  • Services à domicile (SD) interRAI
  • Évaluation à l’accueil (EA) interRAI

Le coût de la formation sur l’utilisation du logiciel fait généralement partie de l’entente entre l’organisme et le fournisseur de logiciels.
 

Les séances de formation de l’ICIS comprennent des webinaires présentés par les membres de son équipe des soins cliniques ainsi que des modules d’autoapprentissage. Ces produits sont accessibles dans le Centre d’apprentissage de l’ICIS

Vous trouverez l’estimation du temps requis pour suivre un module d’autoapprentissage en cliquant sur celui-ci. 

Des séances de formation avec animateur peuvent également être offertes pour aider l’autorité compétente à combler ses besoins en formation avant le début de la mise en œuvre ou de la transition.

L’ICIS recommande 6 à 8 semaines de formation pour les évaluateurs avant la mise en Å“uvre des évaluations interRAI et le début de la soumission des données au Système d’information intégré interRAI (SIIR). 

L’ICIS vous conseille aussi de communiquer avec votre fournisseur de logiciel afin de connaître la durée de la formation nécessaire.

Cette information vous permettra de déterminer le temps à prévoir pour la formation. 
 

Une formation sur l’utilisation des instruments d’évaluation interRAI devra être offerte au personnel clinique en vue de l’administration, de la documentation et de la codification des évaluations. 

Les évaluateurs chevronnés n’auront peut-être pas besoin d’une formation aussi approfondie que les personnes moins expérimentées, mais ils devront quand même se familiariser avec les changements et les nouvelles pratiques de codification. 

On recommande à l’autorité compétente d’instaurer un modèle de formation des formateurs (PDF) lorsqu’elle conçoit son plan de formation. 

Dans un premier temps, le modèle de formation devrait prévoir des cours sur les instruments d’évaluation et sur le logiciel connexe. 

Un plan de formation à l’intention des nouveaux utilisateurs et un programme de perfectionnement continu devraient être envisagés pour la suite.

Il est important de noter que le plan de formation d’un organisme dépendra de divers facteurs, comme sa taille, ses effectifs et ses processus opérationnels. Vous devrez établir un plan de formation qui correspond à vos besoins. 

L’ICIS propose une série de cours à l’intention des débutants sur les instruments SLD interRAI et SD interRAI. Celle-ci s’adresse aux formateurs, aux nouveaux évaluateurs et aux personnes qui ont besoin d’une mise à niveau. Ils peuvent y apprendre à documenter les résultats des évaluations et à utiliser l’information recueillie, les échelles de résultats et les guides d’analyse par domaine d’intervention (GAD) pour établir un plan de traitement axé sur la personne. 

La nouvelle formation sur l’instrument EA interRAI offerte sous forme de séance d’apprentissage en ligne vise quant à elle à guider les évaluateurs en milieu communautaire et hospitalier dans la saisie de leurs résultats. 

Enfin, pour les évaluateurs expérimentés, le Centre d’apprentissage de l’ICIS propose des séances d’information sur « les particularités » des évaluations qui permettent de mieux comprendre les similarités et les différences entre les nouveaux instruments d’évaluation interRAI (SLD interRAI 9.1.4, SD interRAI 9.1.4 et EA interRAI version 10) et leurs versions antérieures (RAI-MDS 2.0, RAI-HC et EA interRAI version 9.1). 

L’ICIS peut en outre présenter des exposés sur les différences entre les nouvelles et les anciennes suites d’instruments, au besoin. 

 

Jetez un coup d’œil aux cours dans le Centre d’apprentissage de l’ICIS. Vous y trouverez nos curriculums pour les instruments d’évaluation et , qui comprennent des cours adaptés à diverses fonctions. 

Si vous avez besoin d’une formation qui n’est pas actuellement offerte dans ces formats, veuillez communiquer avec l’ICIS

Oui, les formateurs peuvent utiliser les ressources de formation de l’ICIS afin d’élaborer leurs propres produits de formation et d’apprentissage, et ce, pour le perfectionnement ou l’intégration de nouveaux employés. 

Les plans de formation peuvent beaucoup varier selon votre établissement ou votre site de prestation de services. Il est important d’évaluer vos propres ressources pour déterminer le volume et le type de formation que vous pouvez offrir. 

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec l’ICIS.

Conseil : commencez tôt

  • Donnez le temps aux apprenants de mettre leurs connaissances en application — et de poursuivre leur apprentissage une fois la formation officielle terminée. S’attendre à ce que les évaluateurs s’imposent d’emblée comme des codificateurs parfaits tend à créer des situations anxiogènes.
  • Assurez-vous que la formation sur la solution logicielle est adéquate et qu’elle cadre avec la formation sur le système d’évaluation.
  • Envisagez le recours à des superutilisateurs pour guider le personnel de première ligne durant la période de mise en Å“uvre ou de transition et veillez à désigner des personnes-ressources pour les questions sur la codification clinique.

Pour nous joindre

 

Comment citer ce contenu :

Institut canadien d’information sur la santé. Former le personnel pour la mise en œuvre des instruments d’évaluation interRAI. Consulté le 4 avril 2025.