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Les données changent souvent de main, depuis leur collecte, jusqu’à leur diffusion et leur utilisation. Promouvoir une culture de la qualité tout au long de la chaîne d’approvisionnement en données permet de détecter les problèmes tôt dans le processus et d’éviter les corrections dispendieuses. 

La collecte de renseignements exacts dans les formulaires d’évaluation permet de gagner en efficacité et de mieux éclairer les décisions, ce qui accroît la qualité des soins.

La qualité des données contribue à

• appuyer la gestion des soins de santé
• éclairer l’élaboration des politiques publiques
• sensibiliser le public aux facteurs qui influent sur la santé

Découvrez le rôle de la qualité des données dans l’amélioration des soins de santé : Les données de l’ICIS aident à lutter contre la dépression
 

Les contrôles de la qualité des données permettent de

• surveiller et démontrer la conformité des activités, y compris la rapidité des soumissions
• faire le suivi des activités de soumission (nombre d’enregistrements soumis acceptés, rejetés ou supprimés dans le Système d’information intégré interRAI [SIIR])
• mesurer et surveiller les résultats des initiatives visant la qualité des données

Les activités liées à la qualité des données devraient être surveillées régulièrement. Les procédures relatives à la qualité des données devraient également être examinées périodiquement et mises à jour au besoin.

Les organismes sont invités à utiliser les rapports sur la qualité des données à des fins d’amélioration continue. Ces rapports peuvent être intégrés à la solution du fournisseur de logiciels, tel qu’il est indiqué à la page Web Points à considérer concernant la solution logicielle. 

Les rapports sur la qualité des données suppléent les avis d’erreur en temps quasi réel du SIIR en cernant les erreurs courantes et en signalant les enregistrements longitudinaux manquants, lorsqu’il n’y a aucun renseignement d’évaluation ou de sortie associé à une personne au cours d’une période déterminée.